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青岛富光工艺品有限公司
正文:青岛富光工艺品有限公司招聘办公室文员

办公室文员

3-19

招聘2人,共有0人投递简历

  • 2300元/月
  • 工作地点:青岛-城阳
  • 年龄要求:18 - 25岁
  • 其他要求:女 | 高中 | 一年以上
  • 截止时间:2014-06-14
  • 职位描述:
    办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
    1.接听、转接电话;接待来访人员。
    2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
    3.负责总经理办公室的清洁卫生。
    4.做好会议纪要。
    5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
    6.负责传真件的收发工作。
    7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
    8.做好公司宣传专栏的组稿。
    9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
    10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
    11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
    12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
    13社会保险的投保、申领。
    14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
    15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
    16.接受其他临时工作.

    直属部门:店内各部门
    直属上级:各部门经理或主管
    适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

    工作职责:
    1.打字处理工作
    2.信息的上传下达
    3.文件归档、保管
    4.工作记录
    5.来访客人通报及接待
    6.本工作区域清洁

    主要工作:
    1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
    2.完成日常的正常管辖范围内的工作
    3.接听电话做留言记录、讯息处理
    4.工作资料的保存、分类、归档、保管

    辅助工作:
    1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
    2.节假日协助销售服务
    3.协助库存盘点工作
    4.与内外联络部门维持友好联系
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